Veröffentlicht am 30 April 2026
Die Preise für Studio-Buchungssysteme variieren mehr als man erwarten würde. Einige Plattformen berechnen Gebühren pro Buchung. Andere pro Raum. Wieder andere nehmen einen Anteil an Ihrem Umsatz. Und manche verbergen die eigentlichen Kosten in Zusatzmodulen, die erst nach der Anmeldung offensichtlich werden. Dieser Leitfaden schlüsselt auf, was Studio-Buchungssoftware tatsächlich kostet, was diese Kosten beeinflusst und wie Sie herausfinden, was Sie zahlen werden.
Welche Preismodelle gibt es bei Studio-Buchungssystemen?
Vier Preisstrukturen tauchen immer wieder auf, und sie entwickeln sich je nach Auslastung Ihres Studios sehr unterschiedlich.
Buchungsgebühren
Sie zahlen für jede über die Plattform getätigte Buchung eine kleine Gebühr, entweder als Pauschalbetrag oder als Prozentsatz des Buchungswerts. Das klingt bei geringen Buchungszahlen verlockend, wird aber schnell teuer. Ein Studio mit 400 Buchungen pro Monat bei 0,50 $ pro Buchung zahlt 200 $/Monat, noch bevor ein Grundtarif anfällt. Selbst für ein mittelgroßes Studio bedeutet das überhöhte Kosten. Plattformen, die zusätzlich einen Anteil Ihres Umsatzes einbehalten, verschlimmern das noch.
Monatliche Preise pro Raum
Sie zahlen eine feste monatliche Gebühr pro buchbarem Raum. Die Kosten skalieren mit der Größe Ihres Studios, nicht mit dem Buchungsvolumen. Ein ruhiger Monat und ein geschäftiger Monat kosten dasselbe. Das eignet sich für Studios, die genau wissen möchten, was sie jeden Monat zahlen... Jammed verwendet dieses Modell.
Buchungsvolumen-Stufen
Sie zahlen basierend auf der Anzahl der Buchungen pro Monat, mit gestuften Tarifen (z. B. bis zu 100 Buchungen, bis zu 500 Buchungen, bis zu 2.000 Buchungen). SimplyBook.me funktioniert so. Das Risiko besteht darin, dass ein geschäftiger Zeitraum Sie in eine höhere Stufe drängt und die Kosten genau dann ansteigen, wenn Ihr Studio gut läuft.
Pauschale Monatsgebühr
Ein einziger Festpreis, unabhängig von Räumen oder Buchungen. Dies ist bei älteren oder stärker auf Unternehmenskunden ausgerichteten Plattformen üblich. Es kann für große Studios ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, ist aber teuer, wenn Sie gerade erst anfangen.
Was kostet Studio-Buchungssoftware tatsächlich?
So vergleichen sich die wichtigsten Optionen bei typischen Studio-Volumina.
Jammed
20 $/Monat pro online buchbarem Raum (US-Preise). Ein Studio mit 3 Räumen zahlt 60 $/Monat. Ein Studio mit 6 Räumen zahlt 120 $/Monat. Keine Gebühren pro Buchung, keine Umsatzbeteiligung. Online-Zahlung über Stripe ist in jedem Tarif enthalten. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.
SimplyBook.me
Die Tarife reichen von kostenlos (50 Buchungen/Monat) bis zu 9,90 $, 29,90 $, 59,90 $ und 99,90 $/Monat bei höheren Buchungsvolumina. Der Haken ist, dass die nützlichsten Funktionen für ein Studio, wie benutzerdefinierte Domain, SMS-Erinnerungen und Zahlungsabwicklung, beim Basistarif kostenpflichtige Zusatzmodule sind. Ein Studio mit dem 29,90-$-Tarif und aktivierter benutzerdefinierter Domain und SMS-Erinnerungen zahlt in der Praxis wahrscheinlich 40 bis 50 $/Monat.
AllBooked by Skedda
Die Tarife werden jährlich abgerechnet und beginnen bei 99 $/Monat (Core, bis zu 25 Räume), 149 $/Monat (Business, unbegrenzte Räume, wobei die ersten 15 inklusive sind) und 199 $/Monat (Advanced, 3 Räume, weitere zu je 4,99 $ pro Raum). Für ein Studio mit 4 bis 6 Räumen deckt der Core-Tarif für 99 $/Monat alles ab. Zusatzmodule kosten extra: Visitor Management ist 99 $/Monat und Membership Subscriptions 99 $/Monat. Ein Studio mit Core und Visitor Management zahlt 198 $/Monat. Im Vergleich zu Jammed mit 20 $/Raum ist AllBooked für ein typisches Proberaum-Studio deutlich teurer.
Kostenlose Tools (Google Kalender, Tabellen)
Kostenlos nutzbar, aber mit versteckten Kosten: Ihrer Zeit. Studios, die Buchungen manuell verwalten, verbringen typischerweise mehrere Stunden pro Woche mit Buchungsverwaltung, Zahlungsverfolgung und Zugangskordination. Das hat einen realen Preis, und Sie erhalten nichts zurück, wenn ein No-Show auftritt, weil kein Anzahlungssystem vorhanden war.
Welche versteckten Kosten sollten Sie beachten?
Zahlungsabwicklungsgebühren
Jede Plattform, die Online-Zahlungen abwickelt, gibt Stripe- oder ähnliche Verarbeitungsgebühren an Sie weiter. Stripe berechnet 1,4 % + 0,20 EUR für europäische Karten (EU) oder 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion (USA). Dies ist von den Plattformgebühren getrennt und gilt unabhängig vom verwendeten Buchungssystem. Es ist keine versteckte Koste im eigentlichen Sinne, aber es lohnt sich, sie in Ihre Kalkulation einzubeziehen.
Kostenpflichtige Zusatzfunktionen
Einige Plattformen bewerben einen niedrigen Grundpreis und berechnen dann separat Gebühren für Funktionen, die Sie fast sicher benötigen werden: benutzerdefinierte Buchungsseiten-Domains, SMS-Erinnerungen, Kalendersynchronisierung, Zahlungsabwicklung und Berichte. Prüfen Sie immer, was im von Ihnen in Betracht gezogenen Tarif enthalten ist, bevor Sie sich anmelden.
Einrichtungs- und Migrationsaufwand
Der Wechsel des Buchungssystems kostet Zeit. Sie müssen Raumeinstellungen migrieren, Ihre Preisstruktur neu erstellen, Stammkunden über den neuen Buchungslink informieren und möglicherweise Ihre Website aktualisieren. Das ist ein einmaliger Aufwand, aber er ist es wert, ihn einzuplanen, wenn Sie von einem bestehenden System wechseln.
Vertragsbindung
Einige Plattformen, insbesondere im Enterprise-Bereich, erfordern Jahresverträge. Wenn Sie sich anmelden und die Software nicht zu Ihnen passt, kann ein vorzeitiger Ausstieg kostspielig sein. Achten Sie beim Vergleichen der Optionen auf monatliche Abrechnung.
Wie viel sollte ein Proberaum-Studio einplanen?
Ein realistisches Budget haengt von der Groesse Ihres Studios und davon ab, wie viel Verwaltungsarbeit Sie automatisieren moechten.
Ein kleines Studio mit 2 bis 3 Räumen und etwa 150 Buchungen pro Monat sollte mit 40 bis 80 $/Monat für ein gutes Buchungssystem mit integrierter Online-Zahlung rechnen. Bei dieser Größe ist die Preisgestaltung pro Raum (wie bei Jammed) in der Regel am günstigsten.
Ein mittelgroßes Studio mit 4 bis 6 Räumen und 300 bis 500 Buchungen pro Monat sollte je nach Plattform und Funktionsumfang 80 bis 150 $/Monat einplanen. Bei diesem Volumen kann buchungsvolumenbasierte Preisgestaltung teurer werden als Pauschalpreise pro Raum.
Ein großes Studio oder ein Betrieb mit mehreren Standorten und 8 oder mehr Räumen muss Enterprise-Tarife wahrscheinlich direkt mit den Anbietern vergleichen. In dieser Größenordnung überwiegen die Zeiteinsparungen durch die Automatisierung von Buchungen und Zahlungen bei Weitem die monatlichen Softwarekosten.
Lohnt sich kostenlose Studio-Buchungssoftware?
Kostenlose Tarife gibt es auf Plattformen wie SimplyBook.me (50 Buchungen/Monat) und einigen allgemeinen Planungstools. Sie können für ein sehr kleines oder neu eröffnetes Studio, das noch nicht viele Buchungen entgegennimmt, funktionieren. Die meisten aktiven Studios werden die Grenzen jedoch schnell erreichen, und die Zeit, die mit der Umgehung dieser Grenzen verbracht wird, übersteigt in der Regel die Kosten eines kostenpflichtigen Tarifs.
Die nützlichere Frage ist nicht, ob kostenlose Software es wert ist, sondern ob Ihre Zeit mehr wert ist als die monatliche Gebühr. Für die meisten Studios nach den ersten Monaten ist sie das.
So berechnen Sie Ihre tatsächlichen Kosten
Um herauszufinden, was ein Buchungssystem Ihr Studio tatsächlich kosten wird, ist hier ein praktischer Ansatz.
Zählen Sie zunächst Ihre buchbaren Räume. Wenn Sie eine raumbasierte Preisgestaltung verwenden, multiplizieren Sie mit dem Preis pro Raum. Für Jammed in den USA entspricht das Ihrer Raumanzahl mal 20 $.
Schätzen Sie zweitens Ihre monatlichen Buchungen. Wenn die Plattform volumenbasierte Stufen verwendet, finden Sie den Tarif, der Ihr typisches Volumen abdeckt, und wählen Sie dann eine Stufe höher als Puffer für geschäftige Monate.
Listen Sie drittens die Funktionen auf, die Sie tatsächlich benötigen, und prüfen Sie, welche im Zieltarif enthalten sind und welche Zusatzmodule sind. Benutzerdefinierte Domain, SMS-Erinnerungen und Stripe-Zahlung sind die drei am häufigsten kostenpflichtigen Funktionen.
Addieren Sie viertens die Stripe-Verarbeitungsgebühren als Prozentsatz Ihres monatlichen Umsatzes. Bei 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion zahlt ein Studio mit 5.000 $/Monat Buchungen rund 165 bis 175 $ an Kartenverarbeitungsgebühren, unabhängig von der verwendeten Plattform.
Fazit
Für die meisten unabhängigen Proberaum-Studios kostet ein gutes Buchungssystem alles in allem zwischen 40 und 120 $/Monat, einschließlich Zahlungsabwicklung. Die Variation hängt von der Studiogröße, dem Preismodell der Plattform und den enthaltenen versus separat berechneten Funktionen ab.
Die Plattformen, die auf den ersten Blick am günstigsten wirken, sind nicht immer am günstigsten, wenn man hinzuaddiert, was man tatsächlich braucht. Ein SimplyBook.me-Tarif mit den relevanten Zusatzmodulen kostet für dasselbe Studio oft genauso viel wie Jammed, ohne die Einfachheit.
Jammed bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, damit Sie alles ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden.